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系统投资项目预算,项目投资预算程序插图

本文原载于公众号悦财,作者冯月思。

有一天在悦财群有群友吐槽:

我们公司年年做预算,根本没用,就是折腾财务。预算这玩意儿谁说有用的,能不能出来说说。别说理论上的,就说你实操下来的结果。

一时间,群里寂静无声。预算无用,成了中国企业的管理死结。

橘生淮南则为橘,生淮北为枳,为何5强的预算有用咱们的没用呢?

解决这个问题,首先要对比一下流程上的差异:

人家分几步,咋干的,咱们分几步,咋干的,咱们是不是少了什么步骤?

于是我问了群友,你做预算分几步?有人分一步:定目标。有人分两步:定目标,定考核。而5强做预算分三步:定目标、配资源、促行动。有人问:配资源、促行动咋干?

今天,我用自己的健身实践,为您分享。

01

定目标

今年年初,我给自己立了一个Flag:元气满满,减肥10斤!大家不要惊奇,实际上胖胖的我,每年都给自己立这样的Flag。

大家猜猜,立了Flag之后,我瘦了没有?

你猜对了。没有。

为什么呢?因为,我没有任何行动,该吃吃该躺躺,怎么能瘦呢?

这个故事告诉我们一个非常重要的道理:仅定目标,对业绩提升效果有限。这也是目前我国企业预算无用的原因。

大家只是定目标。没有真正去投资,也没有去跟进关键项目的落地,预算飘在天上不落地,怎么会有用呢?

02

配资源

既然立Flag不行,我怎么才能瘦呢?

得少吃多运动。那怎么“多运动”呢?

我发现“多运动”得切切实实地投资,花钱。瘦十斤的背后,肯定要付出。

这个付出只是钱吗?不是,它包含:钱(财),买健身卡,买装备时间物色合适的健身房(物)跟随顶级的教练(人)

我们逐一来看:

人:寻找优秀的教练至关重要。无论是世界顶级的运动员,还是普通的练习者,跟随怎样的教练决定了你的上限。

物:今年健身,我最大的感悟是,选怎样的健身场馆,决定了健身的成败。好的场馆和课程,让健身少一点毅力,多一点乐趣。过去上单车课,我感觉心脏要跳出来了,咬牙坚持。现在270度大环屏,置身圣托里尼爬坡、冲刺,运动让我享受人生,事半功倍!

时间:不要小看健身的时间投入,对许多人来说,时间是最贵的。假如一个人一个月要花60小时在健身上(含路程、洗澡等),相比160小时的标准工作时间,占比约为40%。这个人如果年薪50万,那时间成本约为20万。假如健身卡的花销为2万,与20万的时间成本相比,也小了许多。

财:在健身花钱这件事上,今年我的策略和以往有很大的不同。我过往比较少请私教,后来我算了时间成本之后发现,请到合适的私教,虽然价格不菲,但其产出非常高。花钱最少,不一定效益最高,高投入不怕,怕的是没产出。

03

促行动

接下来,投资的钱花了,卡买了,我是不是就能瘦了呢?还是不行。

买了卡不等于练了。光说不练,也是无用。

大家说这不难,天天去泡健身房,干就完了。是这样吗?

进入健身房开始上课,我懵了。

这家健身房有70多种课程,其覆盖范围,从一动不动的睡觉课到高强度的心肺课程都有。面对如此多的课程,我到底该练什么呢?

开始的两三个月,我随机进入了一些课程。有的课要做头倒立,即使我勉强能立起来,对身体潜在的伤害也是很大的。不多久,我的手腕、膝关节等出现了不同程度的疼痛。

躺在床上看着选课APP,我陷入了沉思。

我突然觉得选课和工作很像:有数不尽的投资方向,内部有数十个要做的项目,我们真的都要去试一遍吗?研发项目中,往往前10%的研发项目的价值,占总项目价值的50%以上。

我意识到,我必须先评价、筛选我要上的课程。于是,我列了一张大表,将所有课程按类别全部列出来。

看到这张表后我大吃一惊。我惊叹于这家健身房课程体系之庞大,如果不去筛选,我的时间会被大量稀释,疲于奔命。

此刻我回到了最初的困惑:在这70门课中,如何选出适合我的7门课?

04

好目标

针对选什么课问题,我去问了我的私教。他没有正面回答,倒是反问了我一个问题:你健身的目的,是什么?

我说:瘦!

我笑了,他也笑了。

他说:体重不重要。

那一刻我实在不敢苟同,你了解胖子的痛苦吗?但是鉴于他是顶级的教练,我仍然耐心地听下去。

他说,目前阶段性的目标主要有两个:

目标一,提升身体素质并完善运动能力,转化为具体的KPI就是肌肉增加x千克,体脂率下降x%,体态改善,关节稳定,能够完成多少组动作等。

目标二,提升自己对身体的认知和掌控力,能够更有效地感知自己身体的变化、出现的问题并着手于早期改善。

我问他,为什么体重不重要?

他说,如果你饿上10天,至少可以瘦5斤,但是这对你基本上有害无益。我深深懂得他的意思。他说,即使你体重不降,体脂率降5个点,你整个人至少看起来瘦一大圈。另外,体态的问题,如果不改善,随着年龄的增长,对你身体的负面影响会非常大。

他的话,彻底改变了我健身的方向,过往,体重这个单纯的KPI,误导了我许多年。

现在我明白了自己到底应该要什么,如何评价自己的阶段性成果。

好目标,指引正确的方向;

坏目标,指引错误的方向。

促行动的前提,是目标和方向的正确。如果目标不正确,先纠偏,再行动。

05

促行动:评价、筛选

于是把我短期的目标归纳成3个要点:

改善体态、稳定关节、减脂。

写下这三点后,我很清楚我选什么课了。

难的不选,与目标无关的不选,我擅长的不选。

最后,我只选了7种课程:有氧:单车,炮筒,TRX力量:私教+自由练习瑜伽:顺位,壁上,肩关节活动度练习热身与放松:均可身心灵:颂钵

从70门课,到7门课,我的效率大大提升了。

促行动的第一个关键,是在公司评价、筛选“关键战役”,选择那最能产生效益的前10%的大事儿。

关键战役成功,基本盘就稳了;关键战役失败了,做成剩余的90件事儿也没用。

06

促行动:项目管理

选好了课,就练吧。我发现,还是不行。

实际监控下来,在这7种课程中,我经常会避重就轻,上轻松的瑜伽课程。心肺和力量练习,有时候两个礼拜也不会去一次。而心肺和力量,是提升的关键。

为了规范行为,我做了一个周训练计划表:

周训练计划表

每周频次有氧:2次;力量:3次;柔韧:2次;身心灵:1次

通过这张表,我有效平衡不同运动的频次,安排适合的项目,选择最顶级的师资,并保证时间投入。

促行动的第二个关键:针对关键项目,制定详细的项目规划,及时跟进,保证项目切实落地不跑偏。

07

效果显现

通过半年的练习,效果开始显现。

我的体脂率降低4个点,体态有了明显的改善,Inbody体测接近80分,体力明显增强,对运动的认知有了显著的提升。我和我先生说,今年我终于解锁了锻炼身体的方法,受用一生。虽然我仍没有达到普通人身体的平均水平,但是认知一旦提升,达到更多只是时间问题。

复盘过往7年和今年的健身,效果差别之大,最主要的原因是:1.定目标:年初“想瘦”却不见行动,想不是办法,干才有出路;2.配资源:过往我总喜欢自己摸索,不舍得投资。不投资,是不可能见效的。今年把“钱”投在好的场馆、好的教练身上,效果显现;3.促行动:过往健身,我随波逐流,想上就上不想上就不上。今年我做了细致的课程筛选、周计划,效果成倍提升。

效果的不同源自流程的不同。同样做预算,5强公司效果明显但我们却不明显,流程的威力不可小觑。

08

预算三步走

再回到预算无用这个话题,我们来看看从流程角度的反思:

1.定目标:许多企业把预算看成是一个定目标、定愿景的工具。预算这个词,很容易与“实干”脱节,这是一个误区。

2.配资源:目前在我国如何有效配资源这一话题很少被提及。如何科学地加人,如何进行时间规划,鲜有人分享。投资全凭老板拍脑袋,结果往往投错了方向。

3.促行动:评价、筛选项目是目前我国实践中的重灾区。公司随意上项目、砍项目,关键战役无法达成,错失良机。预算的关键是如何落地!

橘生淮南为橘,生淮北则为枳,我们先少抱怨预算本身是否有用,而应该将视角更多关注在将“动作做对”,不缺步骤,踏踏实实地完成之后,再评价、改进。

今天我用个人健身的案例,分享了预算三步走的完整流程。我们再来回顾一下:

预算三步走(悦财版权)

定目标:确定未来的业务及财务目标,战略方向等;配资源:根据确定的业务及财务目标,有效匹配人、财、物、时间等资源,并合理进行费用计划;促行动:确定总体利润目标,并对公司未来的3-5个关键战役进行有效部署,进行风险管理,助力计划落地。

完成了预算三步走之后,再进入业绩铁三角:预算、分析、激励的闭环,完成整个业绩管理流程。

预算三步走的实施难点颇多。我将在新书《业绩铁三角:预算、分析、激励》中用7万字分享预算三步走的完整实践,敬请期待!

系统投资项目预算,项目投资预算程序插图1

读了文章系统投资项目预算,项目投资预算程序有什么相关的感受或者感悟没,都可以联系我们叙说。

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