叙述投资项目进度管理系统,投资进度安排近期图片、视频、文字等资讯信息。
手上有个小团队（10人）在做几个小项目，目前想在团队内部搭建一个项目管理平台，用于团队协，任务管理和进度跟踪，不知道有没有什么好的推荐。P.S.曾经在某iOSapp开发的官方网站看到过一款他们公司自己内部用的管理工具，并放出来开源下载，但是具体是哪一家公司已经不记得了，只记得大概是做新媒体的。印象比较深刻的是那款工具比较简洁，所以有人知道是哪家公司的就最好不过了。已经尝试的有http://www.wssys.net，但是缺少对用户权限的设置所以放弃；易度是收费的，不考虑；禅道有些太复杂了，反而增加了项目管理的工作量，所以也放弃了。
真正好用的在线项目管理工具软件，基本都不开源。
比如，在36氪2021年发布的中国企服软件金榜-项目管理系列榜单中，总榜前8的工具，没有一个是开源的。知乎营销平台
如果一个东西是你们业务的核心，或者能带来重大的竞争优势时，自行开发是值得的；或者你是在保密性极强的政府、金融等单位，强制要求，钱多不在乎成本，那也是值得的。如果你非以上两者，那么这里并不建议你自己定制或者利用开源产品做二次开发。
大家纠结于开源工具，其原因无非以下几点，但其实所有这的这些原因都不像你想像的那么正确。
1、安全性一直是SAAS模式的软件绕不过去的坎。
尤其在国内更是如此，但自己部署数据一定安全吗？答案是不一定。
对于SAAS类应用来说，安全性主要体现在两个方面：一是数据不能丢，这个我想不用再多讨论，云存储、异地灾备等各种技术的成熟，数据不能丢是一个SAAS团队最基本的能力，而自己定制开发能做的更好吗?这个是很值得怀疑的；二是数据不能被偷窥，这就需要大家一起努力，共同打造良好的生态环境，在几年前，没人想象会把源代码放在github上。
2、成本更便宜？
开发不是最耗资源的部分，相反，运营和维护系统才是，而那些想做定制开发的团队往往忽略的就是这部分。比如：数据备份如何做？是不是还需要专门的人进行维护，需要自己架设服务器，自己制定备份策略......
首先，招聘一名工程师并不便宜，其次，开发产品的团队最终也要负责对产品进行维护。而团队需要维护的活动件越多，留给开发新功能的时间就越少，这对于产品正在迅速发展的年轻公司来说，带来的影响可能是巨大的。因为用延长找到产品市场匹配的时间来换取自己动手实现的东西，这并不是一个明智的选择。
除此以外，为了让大量团队协调一致，还引入了额外的复杂性。比如，你想要想对产品提一些改进的需求，就需要与更多的团队进行沟通、管理、交接。自研所带来的，往往会让成本更高。3.二次开发？
我个人认为这只是一个美丽的谎言，因为真正在redmine等开源项目上做二次开发的团队没有几个。
而且，自己开发一个管理工具还会带来的一个重要问题，那就是工程师又多了一个需要关注的东西。而重要的东西是有数量限制的，所以所有那些非核心的服务往往就会被疏忽关照，只能维持勉强能用的状态，相信大家也都见过不少这种案例。
还有一点会导致这个问题雪上加霜，那就是不产生收入的东西经常会被忽视。CI/CD（持续集成/交付）系统绝对是很关键，但高管意识不到也不会那么想，因为它是非核心，也不能产生直接的收入。慢慢地企业就会有一堆被遗忘的内部工具，但如果你付钱让某人去干同一件事，那就变成了他们的生意，对方就会不断努力做好这件事。
除此之外，你还得考虑自己团队的运营管理水平。比如对于那些是你自己的身家性命所在的业务或者产品服务来说，你可能更相信企业的能力。但对于那些不那么重要的系统产品，你就未必能够腾出更多的时间和精力去管理了，因为要维持其运行所需要付出的代价同样是巨大的，而它所产出的价值却不是长期明显。我们也见过不少自己开发，或者是使用开源工具计划二开的企业，最后产出的基本都是自己常年吐槽的产品。3.升级更新
现在的互联网产品都讲究小步快跑，快速迭代，这就意味着产品会频繁的升级改进，如果自行部署就需要有人去做专门的维护，不断的进行升级。4.移动端支持
企业应用必将在互联网和移动互联网的趋势下被重构，对于中小团队而言更是如此。自行部署，要做到随时随地的可用，也不是一件简单的事情。
5、机会成本
我们都知道聘请工程师并不便宜，除此之外自己开发定制带来的损失还有工程师本来可以开发企业核心产品而导致的机会成本。
因为运营占据太多的位置往往会导致速度下降，每个工程师能做出的变更更少。不妨想想大公司和初创企业之间的速度差异。这不是因为初创企业招到了更聪明的人，而在于跟大公司的任何变更相关的那一大堆东西。
在这方面，工程师不能光考虑要开发的软件，你还得考虑整个产品的健康状况。这关乎的是开发对客户有用的东西，把非关键的放弃。高度聚焦在核心项目的东西上，这样开发才会更快，而且这样一来产品的维护工作也会变少。
......
所以，除非自己开发的东西能够为企业带来真正可持续的优势，否则的话，能买的就不要自己做，因为这样能减少运营负担，让开发保持敏捷，让企业降低成本。
如果你还是坚持你的观点，不相信SAAS，那你也不必非得自己开发或找开源产品。因为还有一些其他一些解决方案，比如按年付费型的私有部署版本（数据即在自己的服务器，又可每年更新产品）等等。
聊完开源还是不开源，那么自然而然就进入下一个问题，在线项目管理工具推荐。
关于推荐大家完全可以按照最开篇的那张榜单去尝试，看看哪个更符合自己的需求，虽然Worktile是榜单第一，但也不是说就一定适合你，注册体验是必不可少的环节。
Worktile企业级项目协作与目标管理工具——10人以下免费使用
当然，最后在这里向大家简单展示，我们自己是如何通过Worktile进行团队协作、任务管理和进度追踪的。（更详细的介绍大家可以参考这篇内容：Worktile在项目管理方面有何过人之处？）
整个团队的任务状态一目了然
首先，来看下Worktile的任务看板。可以按不同维度给任务分组，所有的任务状态一目了然。有序的安排自己的任务，避免延期、遗漏
在我的任务，可以查看所有自己负责/参与/分配的任务，或者已完成的任务；也可以看到今天要完成的任务、本周计划、以及更长远的目标；当任务即将到期你会有多种方式收到提醒（系统消息、APP弹窗、短信等），避免遗漏。
强大的自定义功能，满足所有任务信息记录需求
除了默认的一些字段如：任务当前状态、负责人、开始完成时间、优先级、参与人、附件等；你还可根据需求添加自己想要的字段，满足不同场景下任务信息的记录需求。
父子式任务结构，精细化的任务分解，任务责任到人
Worktile的「父子任务」功能支持五级任务拆解，并与其他项目产生关联。这个功能的好处就在于能够对项目进行逐级拆解，让每个任务的粒度足够小，让每项工作都能估算工期和成本，并且产生唯一负责人。后再根据任务优先级进行排期，从而帮助团队实现风险的评估，最大限度减少不可控因素。
自定义工作流，打造满足团队/业务特点的管理流程
Worktile可自定义设置项目的各个关键步骤，并通过拆分各阶段的任务、负责人、时间节点来驱动协作。
比如：产品研发项目，分为需求收集-原型设计-UI设计-WEB研发-上线部署等几个步骤，原型设计完成后可自动流转到UI设计这一步，并自动匹配相应负责人。
Worktile支持ios、安卓、客户端和web端等多端同步。
当正式进入到任务执行阶段，我们必不可少的是每日检查、每周检查项目进展和提交物。而在Worktile有非常多维度来实现对项目进度的管理，其中最被我们熟知的方式就是「甘特图」。
Worktile的时间组件（甘特图）能以甘特图的形式展示任务，了解任务时间分配及进度。
【统计报表】可以看到企业内所有项目的进展情况。
当一个新项目结束之后，必然会产生非常多宝贵的知识和经验。如何管理这些知识经验，以便日后复用或推广是项目团队经常会面临的问题。Worktile的「网盘」功能很好的帮助这样的团队。网盘功能分为企业和个人两个分区，用以满足团队和个人的文件管理需求。网盘内的文件支持二维码、链接、邮件等方式进行分享；你也可以创建在线文档，在文档编辑中误删的内容也支持通过历史版本找回；当然你也不用担心空间问题，因为Worktile的网盘是不限用量的。
以上就是Worktile项目任务管理的一些简单介绍，除了项目任务管理这一核心能力之外，Worktile还有其他一些亮眼的能力，比如：OKR目标管理
Worktile「目标管理」在功能上完整支持了OKR从启动、公示、执行到复盘的各环节需求；
全平台服务，无缝连接
网页版、移动端、PC客户端，这些平台Worktile都有覆盖到。下班了，我们可以还用手机查看/汇报项目进度，避免错过重要的工作信息。丰富的模板市场，高度自定义设置，满足不同团队个性化项目管理需求
「模板市场」提供了十几个行业近50种模板供大家免费使用。如果里面并没有适合的自己团队的模板，我们也可以自己搭建或者找Worktile的客户成功团队定制独属于自己团队的模板。
总而言之，Worktile作为一个企业级项目协作与目标管理工具，除了我们以上介绍的项目任务管理等核心功能之外，它还具备OKR目标管理、简报、审批、日程、公告、通讯录、企业IM等功能。
在满足企业项目协作与目标管理的同时，还是一个轻量化的OA工具、即时通讯工具、企业知识库工具、日程管理工具.......一个工具就是一个工具集，这也是市场上其他项目管理工具所不具备的特点。
这个特点给企业带来的一个最大的好处就是有效避免“人员不多工具一堆”的现象以及降低中小企业成本。因为多个工具的组合不仅成本高，有时候给中小团队带来的问题可能比工具解决的问题还要多，比如成员需要拥有多个工具的帐号，各个工具之间的数据无法共享，成员每天要在不同的工具之间切换，这反而降低了团队效率，比不用工具还糟糕。
中小型团队具有组织不臃肿、信息差较小的特点，这也就意味着管理流程不长、需求复杂程度不高，而这与Worktile产品特点上有一种天然的匹配。
所以，对于中小企业来说，无论是项目任务管理的专业能力，还是满足OKR管理、审批、简报、日程管理、沟通、记录、共享等需求，Worktile都具备他项目管理工具所没有的优势。
并且，Worktile10人以下团队是免费使用的。Worktile企业级项目协作与目标管理工具
盘点11款国内外顶级项目任务管理工具，含开源、免费、在线，以及介绍其适用的团队，但在此之前我们先聊聊开源这件事在小团队的一些优缺点。
开源项目所倡导的开放合作共赢。正确的方式应该是参入到开源贡献中，要么是资助，要么是贡献代码，与开源社区一起迭代项目。如果你并没有这样的资源和人力，或者说你只想白嫖，那么下面的一些优缺点可能是企业使用开源工具必须考虑的。
开源项目管理系统提供了一些显而易见的好处：源码开放，使用者可以进行二次开发，满足一些个性化的需求；节约购买软件的成本；
但开源项目管理系统的缺点也同样明显：成本更高：开源软件虽然可以节约一定的开发成本，但却会带来非常高的开发维护成本。我们曾算过一笔账：购买一个在线项目管理系统的成本是约是15万/年（1人团队）；开源项目管理系统二开最少需要一个专门的程序员来开发+长期维护，而一个程序员的薪资至少在20W/年，但二开前期人员投入一定不止1个人。严重依赖技术：开源项目管理软件的另一层意思就是技术支持转移，你购买了源码，你在此基础上开发，那么自然就是你自己维护。功能有限，系统一直处于“能用”的状态，不能给企业挣钱的项目能投入多少资源呢？安全性可能更低：当软件应用程序的源代码公开可用时，其安全性变得更加脆弱。因为黑客总是在寻找开源软件中的安全漏洞。由于许多开发人员和企业在许多系统上使用许多开源软件，因此所有这些连接的项目也容易受到恶意攻击。
而除了开源，还有其他一些值得对比的选项，比如：公有云按年付费、私有部署按年付费、私有部署买断等。但也不排除您的需求非常特殊，市场上所有工具都无法满足，也不在乎成本，这种情况下使用开源或自研是必须的。
专门为软硬件研发团队打造的项目管理平台，在国内具有良好的口碑，曾获是2021年度中国企服软件金榜研发项目管理榜的评分第一（36氪发布），为25人以下小团队提供免费版本。
PingCode功能覆盖研发管理全生命周期，被广泛用于需求收集、需求管理、需求优先级、产品路线图、项目管理（敏捷/kanban/瀑布）、测试管理、缺陷追踪、项目文档管理、效能度量、目标管理等场景。
整个团队、跨职能团队都能基于PingCode进行任务管理，使用对象包括但不限于产品经理、敏捷教练、前端、后端、设计师、测试工程师等等（以下图为例）。
在任务管理方面具备创建任务、分配任务、任务拆解、任务工时、截止日期、优先级、关联代码、关联测试、关联用户故事、关联文档，以及构建及部署信息等等。（如下图）
软件优势：产品开箱即用，简单易上手，不需要像Jira那样经过好几月的培训，以及专门的系统管理专家配置系统才可使用；为25人以下团队免费提供基础版本，收费版价格仅为国外产品Jira的30%-40%；国产化，支持信创、麒麟等；支持私有部署、定制化以及saas等购买方式；口碑、服务支持好；
软件缺点：暂未提供多语言版本；无法满足软硬件研发之外的项目任务管理，比如市场、采购等；PingCode
国内市场占有率最高的项目管理软件之一，国内最成熟的项目任务管理工具。被广泛用于电商、市场活动、律所项目、生产制造、行政、财务、设计、工程、教育、科研、软硬件开发等几乎包含所有类型的项目任务管理。我们通过其客户云图就可了解：
Worktile是一个工具集合，从目标到项目，覆盖企业团队办公全流程场景。从列表到看板、从OKR到甘特图，主流工具一应俱全，能够避免使用多个工具增加成本的情况。Worktile还支持丰富的自定义功能，满足各行业团队场景的个性化工作需求。
软件优势：能够满足绝大部分类型的项目任务管理需求，自定义能力非常强，可以搭建适合团队的任务模板和管理流程；开箱即用，上手简单，价格相对便宜；支持saas、私有部署、定制等购买方案；为10人以下团队提供基础的免费版本
软件缺点：在垂直领域的任务管理的专业度上不如PingCode等垂直领域的产品；Worktile
作为一款新兴管理工具，Notion于2016年3月才开发上市，但借力于它强大且独特的功能，很快就受到了无数用户的青睐。你能通过它来做非常多的事，任务管理只是它的核心之一，包括但不限于：日程计划、笔记、文档、知识库、待办清单、书单等等。
我总结了一下，这得归功于Notion的这三个特点：模块化：万物皆为区块，而正是因为区块的存在，你可以自由的控制页面元素的位置和顺序。数据化：如果你要用传统的笔记工具来记录类似于表格的数据，那局限性可太大了——你几乎只能用来记录，除此之外，无论是筛选还是排序，都无法做到，但它可以。结构化：小到一个页面中的多个元素，大到整个基于Notion的知识管理系统，全都是结构化。
优点：强大的数据库功能。真正的All-in-one。借助数据库之间的关联，各种不同的内容可以互相关联起来。各种内容不再是孤立地放在一个地方，而是能够有效连接。我现在把todolist、记账、日记、读书都放到了Notion里，所有的数据库都可以关联todolist，在一个todo数据库里管理所有的todo，记账、todo、读书又可以关联到日记，这样在我的日记里能呈现我今天完成的todo、消费情况、读书记录。无广告，免费的也能满足个人需求。丰富的内容样式，Notion的内容是由一个个block拼装的，每个block都可以选择不同的样式，还可以内嵌其他的网页应用。
缺点：无法离线保存。像安卓端软件就只是套壳的web.没有标签体系。这意味着Notion无法通过标签建立不同笔记之间的联系，这对希望建立一个知识体系繁杂但具备规律性的人群来说是相当不友好的。文本编辑功能差。稍微多一些文字就不能插入表格中的子页，也不支持图片直接粘贴插入。支持的语法少。在这里点名表扬语雀笔记软件和小时百科的笔记功能，在支持markdown的同时也支持latex。可导入和导出的格式少。
官网：https://www.notion.so/product
这是一个功能多合一的工作管理平台，可帮助企业在同一个平台去组织和管理工作。减少在项目管理、CRM、通信协作办公等多个应用程序之间频繁切换。它具有典型的任务管理功能，如重复性任务、子任务、截止日期和依赖项，并允许您使用列表、看板、日历和时间线视图管理任务。您可以使用投资组合视图处理多个项目，并使用工作负载视图有效分配资源。SmartTask中的团队协作功能允许您进行群聊、音频通话、视频会议，并与组织中的任何人共享文件。
优缺点：SmartTask的主要优点是自定义字段和自定义图表的可用性、增加团队工作输出的工具以及简单直观的设计；除此以外，和国产工具Worktile类似能够满足企业的多种需求，是多合一的管理平台；
缺点：更适合非大陆用户使用，大陆访问速度受限；
官网：https://www.smarttask.io/
Teambition是钉钉旗的办公套件，面对个人免费、团队收费，其功能包括“项目空间”“网盘”“待办”“文档”“日程表”等优质产品，可供所有人在日常工作和生活中使用。其任务管理功能和Worktile大体类似，只是由于定位不同，在使用上更简单。
软件优缺点：个人版本不收费；深度融合钉钉，打破信息孤岛，集成了项目管理、文档管理、资源管理、流程管理、沟通协作等工具，支持不同的业务场景；
软件缺点：为了追求的“简单易用”，牺牲了项目目标和分层分级权限管理——整体适用场景较为局限，难以实现项目的闭环管理（缺少目标、网盘管理能力）。自定义能力不强，无法很好的满足团队的个性化需求；无法与企业微信、飞书等外部工具打通；
官网：https://www.teambition.com/
Jira是一个问题跟踪软件，由澳大利亚公司Atlassian开发。它为小型、中型和大型团队提供错误跟踪、问题跟踪和项目管理功能。在2021年以前JiraServer（本地版）在国内是比较热门的软件研发管理工具，但Atlassian在21年停售了本地版，所以导致国内用户被迫切换其他工具或云版本，《JiraServer版政策解析》。尽管如此，但它的国外任然是一款受欢迎的企业管理工具。
软件优缺点：
优点是Jira可以提供更好的工作流程可见性；以及使用时间跟踪帮助节省资源；为10人以下团队提供基础免费版本；强大的第三方集成。
缺点是国内不支持私有部署版本，只提供saas版本，但国内又不设服务器；购买成本高昂，百人左右团队动辄上百万；新人上手使用成本高，需要长达几个月的培训以及专业的系统配置人员才可使用；访问速度慢
官网：https://www.atlassian.com/zh/software/jira
FlowUs你可以理解为国内版的Notion，对比Notipn优点是对国内用户更友好,前段时间国内有非常多的视频对其介绍。
其定位为为个人和团队打造新一代知识管理与协作平台，集文档、多维表、文件夹等功能于一体，目前产品覆盖了移动和PC端的全生态链条，团队和个人用户可以实现项目管理、知识库、企业网盘以及内部工作流等一站式的解决方案。
在功能细节上，笔记文档提供丰富的块类型，支持记录图文、音视频、网页内容，并支持嵌入网易云音乐、Bilibili等多平台第三方服务，多样化管理用户的数字信息;
拥有看板、画廊、表单等7种视图的多维表，在传统数据管理表格内融合了在线协作、信息管理和可视化能力，能够自由搭建个性化、轻量级的业务管理系统。
其缺点也和Notion类似，比如可能会有很多你不需要的功能导致你非常烦躁。
官网：https://flowus.cn/product
MeisterTask是一款适合敏捷看板团队的任务管理软件，可以适配更多不同工作流程的团队。操作简单，用户体验友好。团队使用可定制的看板来组织任务运行并监控项目的进度。比较良心的是它的免费版覆盖了所有主要功能，而且不限制项目成员的数量。
就免费这一条优点就能征服很多人了，所以其缺点大部分可以忽略不计算，但团队使用需要注意，它是没有国内团队的，所以无法享到产品服务，以及做本地部署，这就造成安全性和访问速度没有保障。
官网：https://www.meistertask.com/zh
ToDoList是一款小众但功能强大的开源免费任务管理软件，它可以帮助你把要做的事情一项一项地列出来，类似思维导图。
其强大之处在于可以管理多人协同工作，你可以根据具体情况设置任务的优先级别、任务完成度、任务提醒等，再复杂的工作，也能一目了然，大大提高你的工作效率。而且这款软件短小精悍，界面设计简洁直观，初级用户也能够快速上手。
其功能包括：任务树、列表视图、燃尽图、甘特图&思维导图、词云、
下载地址;下载地址：https://www.codeproject.com/Articles/5371/ToDoList-8-1-An-Effective-and-Flexible-Way-to-Keep
Casual是一个可视化项目和流程管理软件，以任务为中心的协作平台，重点在项目流程管理，它可以帮助团队计划和执行项目变为简单的工作流程。它是小型和不断发展的项目管理团队的理想工具。
Casual的特色是不以传统的项目布局视图中显示任务，而是让用户的实际视角的方式组织任务。如果您从未使用过可视化项目管理，Casual为用户提供了简单的界面和各种模块化元素帮助您入门。
Casual的一些能力：自定义创建可视化工作流程、统计报表、任务依赖性和自定义分组、分配任务和设定截止日期、可重复的任务和项目、里程碑跟踪。
纷享销客是一个强大的CRM任务管理系统。它可以通过导入所有任务和相关数据到一个平台来简化业务流程，从而减少平台之间的来回切换，提高整体工作效率。纷享销客允许您自动执行重复性事务，并设置提醒，以免错过重要的截止日期。
通过百度指数、IDC等报告显示，纷享销客在国内CRM市场占有率多年稳居第一，同时也是增速第一的CRM厂商，连续多年登上胡润全球独角兽榜单。
同时，纷享销客的价格也是国内产品中性价比最高的几个产品之一，支持私有部署、定制化开发、SaaS等购买方案，且提供一定人数规模的免费使用。
【官网：http://0kv.cn/5x2yZV】
在本文，我们盘点了国内外大家觉得比较好用的项目进度管理软件，这些项目进度管理软件在各自的功能上都有一些不同的侧重，希望能够在一定程度上帮到大家。
延伸阅读：如何选择适合自己的项目管理工具
市场上有数千种管理工具，为团队找到最佳的项目管理工具可能是比较困难的。很多时候，团队负责人购买项目管理工具，却在几个月后才发现只有他们自己是使用工具的人。在进行管理工具之间的比较时，需要记住，有效的项目管理工具应该满足两个关键点：首先，项目管理工具应该具有项目经理所需的所有功能。其次，该工具应该是整个团队成员都愿意使用的东西。
满足这两个关键点说起来容易做起来难，因此本篇文章列举了9个关键步骤，以确保能够找到最适合团队需求的项目管理工具：
1.明确项目管理的需求
选择工具的第一步是需要识别团队当前工作方式中遇到的问题。将这些问题分类整理并以列表的形式记录下来，在之后进行分析参考。团队可能遇到的问题包括：各部门之间缺乏沟通项目规划杂乱无章，错过截止日期无法准确理解客户反馈团队成员之间的工作量不均匀接收通知消息过多开展太多浪费时间的会议
当对比项目管理工具的所有业务和功能时，需要进行参考分析：这个工具能解决团队遇到的这些问题吗？如果答案是否定的，那么就将该工具从待选列表中删除，防止让不重要的东西（如销售的演示、精美的界面、可有可无的功能）影响决策。同时还可以使用这个问题列表作为关键参考点，来定义团队在项目管理工具中想要的功能。将每个功能按优先级进行标记，以快速了解项目管理工具与团队的匹配程度。
2.研究适合的项目管理工具
确定团队的需求后，就可以初步选择有哪些适合的项目管理工具。以下是一些简单的方法：问问同事他们过去喜欢用什么工具与您所在行业的其他项目经理进行交流在行业网站上查看建议阅读专业的项目管理工具评测文章
首先，优先考虑团队成员的反馈，了解他们以前的喜欢使用什么工具，这样公司会更容易采用。然后将每个管理工具的功能列表和定价与团队的需求列表进行比较，需要多花一点时间寻找更适配团队的工具。比如，团队需要甘特图吗？需要看板吗？这样一步步对比所有功能，评估完待选工具之后，留下五个以内的最终选项，并让团队成员也对这几个最终选项进行投票，挑选出一个大多数人选择的项目管理工具。
3.试用项目管理工具
接下来需要团队成员测试一下这个工具，目前市面上几乎所有的项目管理工具都支持免费试用，即使不支持，许多公司也很乐意在客户提出要求时提供试用服务。首先，需要召集一些团队成员一起试用该工具，确保选择具有不同职能和工作风格的成员，这样可以提供不同的意见，防止未来遇到各种各样的问题。
如果可以的话，直接让试用团队使用一个真正的项目来测试管理工具。如果是快速体验工具的功能只花费十几分钟就能完成，但当用它来管理真正的项目工作时，就需要详细进行使用。否则将无法真正了解工具与项目管理需求相关的优点和缺点。
同时，这些公司的客户服务体验也很重要。想要推动一个新工具的使用，即使非常匹配团队，也需要付出学习和适应成本。一个好的产品提供商可以带来不一样的体验，例如可以请求销售进行产品演示，并花30分钟到1小时了解服务商自己如何使用该工具，也可以讨论团队期望的功能；您也可以向支持团队进行提问，看看他们需要多长时间才能做出回应；查看他们的帮助中心和资源，看看是否可以帮助用户快速入门；询问您的销售代表，如果需要更多服务，他们会如何进行支持。
4.收集团队成员的反馈
在完成项目管理工具的试用后，就可以收集每个成员的使用体验，参考以下几个问题进行反馈信息收集：项目管理工具会可以提高工作流程的效率吗？最喜欢和最不喜欢工具的哪些方面？花费了多少时间熟悉工具？推荐工具给身边人的可能性有多大？
接下来，回到第一步中的问题列表，查看试用的工具如何解决团队的主要问题。同时也需要考虑项目管理工具如何让团队在不同部门之间进行协作，或与其他产品集成进行协作，这样才能有效提高整体工作效率。
5.评估使用工具的成本
在选择项目管理工具时，不仅需要考虑每个用户的价格，还要考虑在团队中推行该工具所需的时间。再想一想团队当前的工作流程浪费的时间、失去的机会和造成的问题。新工具如何优化这些问题？如果可以预估到这个工具长期的价值，那么这个工具就是值得选择的。
团队还应该考虑哪种付款方式是最适合的，是按月订阅，或者是按年付款？这是一项长期投资，我们应该找出公司资源的最佳利用方式。
6.获取管理层的认同
当准备实施项目管理工具时，最好得到领导层的认同与支持，因为工具会改变团队成员的日常工作流程，我们可以通过以下几种方式获得支持：工具选择委员会中包含领导团队的成员与领导层就当前的工具问题进行沟通向领导层提供过去成功实施的数据分析
7.购买项目管理工具
一旦得到了组织团队中决策人的认可，就可以购买该工具了。由于大多数项目管理工具都是根据用户数进行购买，因此建议购买1-2个小团队，并将其作为测试，以便验证和熟悉工具之后向组织其他团队推广。
8.实施项目管理工具
这个阶段已经确定了项目管理工具，相关的研究也已经完成。但是别忘了新工具的实施计划。要改变并适应一个新的工作流程，对大多数团队来说都是比较困难的，因此需要一个尽可能顺利推行新工具的计划。可以考虑以下关键点：时间线：想在什么时候让所有团队都使用工具？是想按阶段进行还是一次性完成？是否需要其他成员参与时间线制定？培训：不同的团队需要什么样的培训？谁来提供？如何提供？用户：谁能够成为这个工具的主要用户？如何让他们习惯使用？集成：打算什么时候设置关键集成？谁来负责进行设置？
一旦让每个团队成员都加入使用新工具，主要用户就必须树立一个好榜样。确保主要用户持续使用该工具，并随时回答其他成员的任何问题。
9.进行回顾
新工具在完成实施后，回顾一下整个过程会对团队很有帮助。团队在实施的哪些方面会与之前预估的有所不同？实施过程中出现的哪些问题导致过程不顺利？当在思考这些问题时，可以向工具的销售和客户成功团队直接反馈，或许他们可以说明这个工具的某些相关使用场景，来帮助我们解决问题。
同时，与团队成员定期沟通也很重要，需要了解他们如何使用项目管理工具，可以在哪些地方进行改进，以及从长远来看如何更好地实施工具。
以上就是关于在线项目管理软件的全部内容。
想找一款带有团队协作、任务管理和进度跟踪的在线项目管理工具，小博推荐你可以尝试一下BoardMix博思白板。
BoardMix博思白板，一款基于浏览器的在线白板软件，和许多人用过的在线文档一样，BoardMix拥有多人协作、链接分享的功能，因此团队内的成员可以基于白板的文档、表格、幻灯片、思维导图、流程图等展开协作。
另外一方面，BoardMix博思白板旗下的「模板社区」，提供了超多免费实用的项目管理模板，如项目进度看板、项目管理甘特图、项目时间轴、项目复盘模板等，复用这些现成的模板，不仅省去了手动搭建项目管理系统的时间，还能给没有项目管理的新人提供切实可落地的指导。>>BoardMix模板社区，海量免费可视化项目管理模板，等你来用！BoardMix模板社区
BoardMix博思白板是基于一块无限大的白板，展开文档编辑、团队协作、任务管理等操作，因此在使用之前，我们需要先创建一个白板。
在电脑浏览器打开BoardMix博思白板的首页，点击页面中间的「免费使用」，进入BoardMix工作台。
进入BoardMix工作台，点击左上角的「新建白板」，创建新的白板文件。
打开刚创建的白板，如果想邀请其他同事加入当前的白板进行协作，可点击右上角的「分享」按钮，在弹出的面板，点击「复制链接」，将链接分享给其他人，对方打开链接就能直接加入协作。
前面分享白板文件的方式，仅适用于单个文件，如果不同成员创建的白板文件，都要通过这种方式邀请成员加入，整个流程下来就会比较繁琐。
为了更方便地在团队内部共享协作的文件，我们可以回到BoardMix工作台，点击左侧的「创建团队」，创建一个团队项目空间，点击右上角的「邀请」，邀请其他成员加入项目空间，之后在项目空间中创建的白板文件，对加入空间的成员都是可见的，打开文件就能直接加入协作。
大部分人对项目管理工具的需求，不仅是可以很方便地记录或拆解项目流程，更重要的是，可以一种可视化的方式，直观地呈现项目进度，譬如项目看板、甘特图等，让项目参与者一眼就能了解当前项目的情况。
下图是小博在BoardMix博思白板中创建的项目看板，每个任务对应一个卡片，可以根据项目进度将任务卡片归档到「待办」、「进行中」和「已完成」下方，项目进展一目了然。
除了任务描述（卡片标题），每个任务卡片还可以添加其他的附加信息，例如优先级、截止日期、人员、标签等，有利于项目成员及时了解任务的紧急程度、预期完成的时间、沟通对接的人员，降低团队内的沟通成本，提高协作效率。项目看板，来自BoardMix模板社区
如果你也想拥有同款项目管理看板，可以前往BoardMix模板社区获取模板，也可以跟着小博一起使用BoardMix博思白板手动创建哇：
点击BoardMix白板左侧菜单栏底部的「…」，选择「卡片」，接着在白板任意位置单击，可以添加下图的卡片。
在卡片的「标题」处，输入看板任务的内容，此外点击选中整个卡片，卡片上方会弹出一个菜单，分别点击优先级(小旗子)、待办(复选框)、截止日期(时钟)、人员、标签选项，可以在任务卡片的下方添加额外的信息。
如果你想仔细描述看板任务的内容，可以点击卡片的第一个选项「类型转换」，点击后卡片会转换为右侧的「文档」样式，在下方的区域就可以随意编辑文档的内容。
双击文档进入编辑状态，连续按下多次回车键Enter，可以增加文档的行数，让编辑的区域变得更大。
在编辑文档内容时，直接输入的文本默认采用「正文」样式，平平无奇，没有特殊之处，如果你想更改文本的样式，可以用鼠标框选文本，在上方弹出的菜单，将「普通文本」更改为其他样式。
如果你觉得这种先输入文本、再更改样式的操作比较麻烦的话，可以在输入文本之前，先按英文输入法下的斜杆/，呼出下图的样式面板，选择一种样式，再输入文本，如此一来，文本就会自动应用我们选好的样式。
输入多行文本时，如果觉得行与行之间的间距太小，可以单击选中整个文档，点击上方菜单的「段落间距」选项，将默认的小间距更改为中或者大，增加段落之间的间距。
除了文本内容，卡片转换得到的文档还支持插入图片，我们可以点击BoardMix白板左侧菜单栏底部的「…」，选择「插入图片」，将本地的图片上传到BoardMix白板中。
长按鼠标拖拽移动图片，将其至于卡片文档上方并松手，图片就插入到了文档中，插入文档的图片，还支持自由拖拽更改图片在文档中的位置。
编辑好文档之后，选中整个文档，点击菜单的「类型转换」选项，可以把当前的文档又「变」回最开始的卡片样式，即卡片和文档可以来回相互转换，满足多种场景的不同需求！
按照制作一个任务看板卡片的思路，我们可以选中当前编辑好的卡片，按住Alt/Option键，拖拽复制出相同的卡片，修改一下拷贝的卡片的内容，就能快速得到新的卡片啦！
最后再用BoardMix白板的「图形」工具，在所有卡片上方添加3个用于表示分类的矩形——待办、进行中、已完成，就能得到一个简洁好看的任务看板啦！
除了项目管理看板，BoardMix模板社区还有众多可用于项目管理的可视化模板，这里简单做一下汇总，有需要的朋友，可以前往BoardMix模板社区，搜索对应的模板名称获取！
项目说明书作为项目管理模板中的总览性看板，方便项目负责人实时查看项目最新情况及具体事项。项目的整体信息都会在项目看板中呈现和更新，其中包括项目总体进度、预算总览、会议沟通列表、项目任务完成概览，可以帮助团队同步各种重要信息。项目说明书
在确定完项目中重要节点的里程碑后，就需要围绕它们将每个阶段的任务细化。团队可以将每一个任务目标、说明、开始日、完成日、负责人等信息记录在项目进度看板中，细化项目分工。项目进度看板
一个项目从启动到结束会经历多次会议，从定期的项目例会到关键节点都应有记录，以此保证会议的有效性。同时对项目决策过程也有所记录，便于后期复盘。在会议看板中，项目启动和实施过程中的每一个会议均可记录在此，方便沉淀会议精华，同步团队间解决方案及回顾会议成果。
为了保证会议的有效性，从而降低项目的时间成本，我们可以直接在BoardMix博思在线白板丰富的模板库中，直接选用会议记录模板，一键免费套用，方便省时又省力。会议记录模板
产品路线图是一个战略计划，基于产品愿景制定的系列计划，显示了产品开发和实施工作流程的里程碑，是项目实施的路径。
一方面，产品路线图能够使项目经理在产品开发前可以思考得更加透彻，包括需求的价值、需求在实现产品愿景中的价值占比以及需求的影响范围；另一方面，还能让团队成员每个阶段做的工作任务进行有效分配，并且可以有效展示每个人的任务进度情况。产品路线图
项目时间轴类似简化的甘特图，能够系统、生动地记录项目任务中的发展足迹。使用BoardMix博思在线白板中的项目时间轴模板，除文字信息以外，还可以附加图片、动图、便签等多种格式的内容，拥有强大的软件集成功能。此外，我们还可以利用工具对粘板上的内容进行注释、标记、共享以及评论，更加高效地对内容进行更深层的挖掘。时间轴
在项目管理中设定周计划目标，可以让整个团队都围绕着清晰目标去执行，凝聚力就会非常的大，执行力就会变得非常高。在制定周计划的时候，要根据项目的月度计划或者里程碑计划进行关联，这样才不会偏离整体计划。
可以说，周计划是整体计划的细分计划。在这里，我们使用BoardMix博思在线白板中的每周计划模板来帮助我们制定好每周的项目工作计划。同时，使用博思BoardMix白板可以定制工作流程、数据看板，在线演示和分享，将团队的一致性目标传导给每一个成员。团队成员之间知道彼此都为了同一个目标而奋斗，会强化归属感，从而激起更强的工作动机。周计划
甘特图通过活动列表和时间刻度表示出特定项目的顺序与持续时间。一条线条图，横轴表示时间，纵轴表示项目，线条表示期间计划和实际完成情况。直观表明计划何时进行，进展与要求的对比。便于项目管理者弄清项目的剩余任务，评估工作进度。甘特图
每日站立会议是项目团队在每天早上用15分钟进行的简短晨会，团队成员在会议上相互交流任务进展、计划和遇到的困难。这个会议的最终目的是要让所有团队伙伴知道本周期目标能否如预期实现，清楚了解每个人的进展更新、障碍扫清情况，从而使项目按计划进行。我们可以使用BoardMix博思在线白板中的每日站会模板来协助我们高效地完成每日站会。
不仅如此，日常远程工作中，关于工作中的项目排期、开发进度、设计需求等等，都可以借助BoardMix博思在线白板中的模板功能进行明确的分工和进度追踪，同时结合在线协作功能，团队之间的项目信息同步也是分分钟的事。Scrum每日站会
费用管理是项目管理中的重要工作内容，无论是项目中的大额支出还是项目日常琐碎的花费，项目进展过程中产生的所有费用都应该清晰明确地记录下来，以此便于过程中的定期核算和项目最终的决算。费用报销模板
项目的完工交付并不意味着项目的结束，在完成交付之后进行项目总结复盘也是必不可少的。通过项目总结帮助项目团队梳理整个项目执行过程中遇到的问题、总结项目经验，从而进一步优化项目管理和执行工作，为以后的工作积累宝贵的经验。
除了以上列出来的功能，BoardMix博思白板还有更多的亮点等你来挖掘和体验，感兴趣的朋友，不用下载不用安装，点击下方链接可以直接免费使用，快去试试吧~
以上，希望有帮助。
码字不易，如果对你有帮助，请别忘了点赞或关注@BoardMix协同白板哦~我们下次再见。
做项目经理那么多年，我遇到的客户大多都是一些要求很细致的人，再加上手上的项目比较多，所以当某个项目出现问题的时候，想要找到源头就会很难。后来，为了提高团队的协作能力，加快项目推进，我开始要求整个团队使用项目管理软件，其中飞项是我感觉使用感受最好的一个，就挑几个我认为使用感受很不错的地方和大家来说说吧。飞项官网
1、清晰工作内容
作为项目经理，帮助团队成员清晰明确的目标是最重要的，我会在项目开始前，通过飞项的创建事项功能，将与项目相关的信息全部罗列出来，并将该事项直接派发给团队成员，帮助成员们对工作的内容有一个清晰的认知。
2、实时跟进项目
对项目过程进行监控也是项目管理中非常重要的一环，我一般会通过飞项的项目数据报表看到所有正在进行中的项目，这个功能不仅可以帮助我看到单个项目内各个环节的进度，还可以同时总览多个项目。非常的方便直观。同时，可以通过查看单个项目的事项视图，总览项目内全部事项的信息，根据事项的进度状态做到精准跟进。
3、沟通框高效协作
良好的团队沟通是促进团队和谐发展的重要手段，沟通是任何一个项目之中最重要的成分。绝大多数项目的成功，不管是由一个专门的项目团队还是一个跨部门的团队来运作，都取决良好的沟通。这就需要有可以跨部门的实时交流平台，传递信息和图片文件等。飞项就有根据事项开启专属沟通框的功能，团队成员可以自由对重点内容进行标记，文件查找，写公告拉会议等，非常方便。
说了那么多，大家对于飞项也有一定的了解了吧，其实软件好不好用不是说出来的，而是自己真实体验后的感受，如果你也在为项目管理软件的问题而头疼，不如就去试试飞项吧。
适合小团队协作、任务管理和进度跟踪的在线项目管理的开源工具有哪些推荐？大家可以参考这个模板：项目任务管理
管理项目归根结底在管理人、物，扩展来说便是：
人：员工能力、组织机制；
物：项目内部的沟通协调，项目与项目之间的关联关系，项目与战略目标的一致性。
同理，在公司需求这一方面也是包括人和物两个方面。
一个完整的项目涉及到的人员员工非常多：公司高层管理者、一线管理人员、采购和信息部门、执行人员......不同的人员角色在工程项目管理中会遇到不同的问题，需求也就不同。
不会有哪家企业会让一个项目经理只管一个项目的，手头经常是有几十个项目同时进行。而且很多项目从启动到完工没有个一年半载拿不下来，项目与项目之间又各不相同，单一的管理模式根本不适用，一个一个管理又效率太低。
方便快捷是第一需求，项目数据的收集查询以及汇总要快准狠，项目与项目之间要能够实现“绝对统一，相对独立”。
施工日志的填报能很大程度上提高效率、设置模版批量打印，生成实时分析报表，多维度分析进度、产值、安全、质量等信息，助力决策。
通过一张报表可以查所有项目进展，管理人员可以在同一界面切换查看不同项目的进度情况。
点击相关项目之后即可看到该项目具体进展到哪一步了，虽然是查看不同的项目，但是只需要在同一张报表中进入，非常方便。
执行人员可以随时填写执行日志，设置模板批量打印，管理者的决策更准确及时：
同时，管理人员可以随时进行安全巡检，每次巡检记录可以随时用手机记录在相关表单中。
在项目管理中，任务执行人员的流动性是非常大的，对于管理的灵活性要求也是很高的。俗话说“天高皇帝远”，不同班组间及人员管理混乱是一大难题，比较容易引起混乱。
好用为先，减轻一线负担是选型第一要义，功能再强大，一线人员不会用都是白瞎。
员工线上录入信息，人员实名制入场登记，一人一码扫码进场，后台根据每日工作记录自动计算工时绩效。
工作人员手机线上录入基本信息：打开应用——点击“人员基础信息”——填写信息（支持扫码识别）——提交
后台会根据填写的信息自动统计汇总，生成信息数据库，而且支持随时修改。后台管理者看到的就是这样的信息表格：
如果公司原本就员工Excel信息表格，可以直接导入到系统中，自动分析匹配内容并生成数据表：
也可以将系统中的数据导出为Excel表格：
有了数据库后，工作人员的信息都会存储在后台系统中，一人一码，员工的工时绩效也有据可依。
信息化建设周期长，成本高：市面很多项目管理软件采购价格偏高，公司后续业务发生变化，迭代成本高；应用单机版软件，信息无法传送共享；懂业务的人不懂IT，懂IT的人不懂业务；系统难推行，需对使用人员进行额外培训
简单易用是第一需求，对于管理者来说落地快，迭代成本低，个性化能力强，对于员工来说，简单好上手。
选择对代码基础要求不高的应用，自己就可以搭建系统，一线业务人员也能快速上手。
简单的拖拉拽搭建各种应用，五分钟就可以搭出一个完整的业务平台，不需要有代码基础，一线的业务人员也能快速上手，无需额外培训，使用0负担。
单独的APP使用起来并不轻便，想要查询什么信息，必须得打开该APP，集成性并不好，通常会出现：公司办公一个APP，消息发布一个APP，多个软来回切换很麻烦
方便。万变不离其宗，还是要方便
选择集成性好的应用，也就是说，它可以集成到别的企业办公软件上：钉钉、企业微信、微信、飞书等等
这种高适配性可以直接接入我们公司自己的办公系统，发布待办等通知时，既可以在手机短信接收，也可以在公司自己的通讯类软件上接收消息。
以上，希望能给到大家帮助。需要自取：项目任务管理
读了文章投资项目进度管理系统,投资进度安排有什么相关的感受或者感悟没，都可以联系我们叙说。
