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公安监控系统绩效评价指标,监控要求和考核指标插图

————————2023年10月21日更新————————————

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一般按供应商资质、公司实力、采购金额、风险大小、信用等将供应商分类为:合格供应商、战略合作伙伴、不合格供应商、黑名单供应商。

1.合格供应商

指经过资质审核通过、合作过的供应商,可直接用于项目建设、设备、施工以及服务的组织。

2.战略合作伙伴

在行业靠前或知名企业,经审核和公司管理层认定为战略合作伙伴关系。

3.不合格供应商

供应商提交注册信息后,资质审查未通过公司指定的标准要求,判定为不合格供应商。

4.黑名单供应商

在采购或合同履行过程中存在违法、违规、严重违约等行为的供应商。

确定供应商分类后,如何对供应商进行正确的评估以及选择呢?供应商评估是指利用指标评价体系,对供应商进行各维度打分评价,选择优先合作分数最高的供应商;

已经为大家详细整理《供应商管理手册》,里面有涉及各个供应商维度进行详细打分,有需要的在评论区自取。

不同的供应商,有不同的评价体系,但有些评价内容是一样的,以下在选择供应商时,可以考虑以下几个方面:

1.供给商是否遵守公司制定的供给商行为准则

2.供给商是否具备基本的职业道德

3.供给商是否具备良好的售后服务意识

4.供给商是否具备良好的质量改良意识和开拓创新意识

5.供给商是否具备良好的运作流程、标准的企业行为准则和现代化企业管理制度

6.供给商是否具有良好的企业风险意识和风险管理能力

7.供给商是否具有在规定的交货期内提供符合采购企业要求物料的能力

供应商的选择成功与否,直接关系到大部分企业生产是否稳定、运转等,企业可根据自身规模、实际业务需求以及管理目的等,制定对供应商的评价体系,如何正确、准确评估供应商呢,以下提供7个常见的数据指标,企业可根据实际需求进行选择。

产品质量是一切的基础,更是企业的生命,一般质量检查方式分别是全检、抽检,常用的是抽检方式,产品质量的好坏可用数据(质量合格率)来验证。比如供应商交货时抽检N件,其中有M件是合格的,则质量合格率为P。

计算公式为:(M/N)*1%=P(产品合格率)

主要考察供应商是否能准时交货,如果不能准时交货,可能会导致延迟发货货其他问题,对企业来说风险很大,其公式为准时交货次数➗总交货次数,乘以百分之百。

计算公式为:(准时交货次数/总交货次数)*1%

上方是指考察供应商是否按时交货,这个指标主要考察是否按时交货量(按时交货量率),同样公式为实际交货量➗期内应完成交货量,乘以百分之百。

计算公式为:(实际交货量/期内应完成交货量)*1%

主要考核合作供应商的工作质量,公式为期内交货过失量➗期内交货总量,乘以百分之百。

计算公式为:(期内交货过失量/期内交货总量)*1%

在跟供应商合作时,需要清楚供应商的价格在市场处于什么水平,可以与市场同类产品的平均价格、最低价格进行对比,需计算两个指标,分别为平均价格比率、最低价格比率。

平均价格比率:((供货价格-市场平均价格)/市场平均价)*1%

最低价格比率:((供货价格-市场最低价格)/市场最低价格)*1%

考察指标为进货费用节约率,公式为本期进货费用减去上期进货费用,在除以上期进货费用,最后乘以百分之百。

计算公式为:((本期进货费用-上期进货费用)/上期进货费用)*1%

在跟供应商合作时,信用占比非常重要,为规范采购行为,降低、避免供应商恶意拖账、欠账等行为,需对计算供应商的信用度,决定是继续合作还是终止合作。

计算公式为:1-(期内失信次数/期内交往总次数)*1

为确保建立稳定、优质的供应商团队,需对供应商进行绩效考核,淘汰不合格供应商,继续跟优秀的供应商进行合作。绩效考核指标一般是7个,分别为质量(Quality)、成本(Cost)、交货(Delivery)、服务(Service)、技术(Technology)、资产管理(Asset)、员工与流程(PeopleandProcess),合称QCDSTAP。

这里需要注意:不一定全部按照指标——去做,需根据供应商情况、企业目标及需求等对现有评价体系进行调整,最终确定合适、准确的评价体系;

由于篇幅有限,以下分享常见的质量指标、成本指标、交货指标、服务指标,希望对大家在考核供应商时有启发思路。

供应商考核最基本的指标,指标数据包括来料批次合格率、来料抽检缺陷率、来料抽检缺陷率、来料在线报废率、来料免检率等。

来料批次合格率=(合格来料批次/来料总批次)×1%

来料抽检缺陷率=(抽检缺陷总数/抽检样品总数)×1%

来料在线报废率=【来料总报废数(含在线生产时发现的)/来料总数】×1%

来料免检率=(来料免检的各类数/该供应商供应的产品总类数)×1%

因为市场价格波动不稳定,基本上每年结果都会浮动,比如原材料成本涨价或降价,采供应商双方需及时沟通调整、确定报价在合理的范围,既能保证供应商的合理利润,也能降低企业采购成本,实现双方共赢。

交货指标指按时交货率,考察供应商是否按时、按规、按量交付,其公式为(实际交货量/期内应完成交货量)*1%。

服务指标不属于硬性指标,没有可量化的指标,企业在考察服务指标时,可以从以下几个维度进行考察:

1.供应商是否积极愿意配合和合作

2.供应商是否重视报价和采购订单

3.供应商是否遵守【供应商行为准则】

4.供应商是否有良好的售后服务意识

那么如何考察这些呢,可以通过问卷方式,询问跟供应商来往的主要工作人员,比如采购员、采购主管、物料主管、仓库等,对问卷数据进行整理打分,并对比多个供应商的服务质量。

注意考核指标,不要为考核而考核,考核指标不在于多,而在于精,企业需要清楚和了解指标背后的意义,结合企业实际需求、目的等再制定合适、正确的考核指标。

对供应商进行考核发现不足的地方,可反馈供应商在哪方面进行改进提升,帮助供应商改善提升业务,为双方建立良好的沟通基础。

具体如何高效管理供应商全生命周期,需要建立管理供应商注册、审核、信息管理、供应商报名、供应商报价、供应商中标、供应商发收货、供应商绩效考核、供应商报表分析等等,可帮助筛选并建立、维护优质供应商团队,消除双方信息壁垒、提升协作效率,实现双赢的局面。

对企业来说,建立稳定且优质的供应商团队,持续做好管理和维护等有一定的挑战。需要使用无代码SRM管理系统来对供应商进行数字化、信息化管理。

无代码跟传统管理区别在于,SaaS模式下的供应商管理系统敏捷、个性化灵活强,通过数字化手段和系统,帮助采供双方提升协同效率,降低沟通成本和潜在风险,帮助企业提升经济效益,在市场立于不败之地。

根据艾瑞《中国数字化采购行业研究报告》,2021年中国数字化采购市场规模达到16亿,同比增长17.9%。以SaaS厂商领先者速融云SRM供应链管理系统为例,可实现如下价值:

供应商管理效率提升80%

全流程数字化管理供应商生命周期,实现采供双赢。

降低采购成本30%

线上数字化管理采购需求,智能分析快速比价。

提升采购效率88%

智能自动化监控、更新采购需求池、采购状态、报表分析等。

比如管理供应商信息,供应商提交注册信息有Word格式、也有PDF格式、纸质申请注册、照片图片等,在传统平台或Excel难以集中管理,需花费大量时间维护和更新信息。

在无代码使用电子表格(表格视图)搭建供应商管理表单,以速融云平台为例,支持设置单行文本、日期、附件、视频、图片、音频、负责人、数字等字段控件,无需分散在多平台管理供应商信息,只需一张表单即可轻松实现。

之前系统大多功能固化,无法根据业务发展需求进行调整,在速融云平台,可零门槛快速调整现有表单、系统等,可做到随改随用。一张表单,管理上千供应商信息

供应商注册后,需对供应商资质进行审核,根据资质、实力、产品质量等多方面考量,基本分为合格供应商、淘汰供应商、潜在供应商等,面对几十、上百个供应商信息,如何实现高效管理所有的供应商信息呢,这些只需在「可视化看板」即可轻松解决。

比如下图,系统根据供应商状态进行分组管理,我们可看到所有状态下的供应商,如需修改供应商状态,只需点击卡片拖拽即可实现,也自动同步数据状态。高效可视化看板管理供应商

您可以根据实际需求,自定义设置卡片标题、展示重点的卡片内容,比如查看某供应商信息时,在看板卡片可快速获取,无需再次点开详细查看,非常方便。自定义看板内容和标题

在SRM供应商管理,看板不仅可用于管理供应商,也可用于采购管理、产品管理、部门工作管理等多个场景。

一般供应商填写注册信息后,负责人需审核供应商资质、信息是否规范等,在查看供应商看板时,只需点击看板卡片,即可快速发起申请,系统自动录入供应商信息,降低负责人填写时间成本。一键快速发起供应商准入申请

在管理供应商信息时,因为业务需求需将供应商信息分享给指定的成员、管理层查看,对于一些重要数据,可设置仅查看或隐藏;在看板权限配置「隐藏字段」、「只读字段」权限,也支持设置团队成员是否有复制、编辑修改、导出数据等权限。

为进一步保证数据安全,负责人可细化设置供应商数据流转日志、审批动态、评论等是否可查看,支持设置任何人或指定的人进行管理。想要直接体验可点击这里体验(附39页供应商管理解决方案PPT)。

智能数字化管理供应商全生命周期,从供应商注册准入、到采购、招标、邀标、评标、中标全流程闭环管理,打破多方协作壁垒,真正实现跨平台高效协同。

其管理模板包括:供应商管理、采购寻源管理、招投标全过程管理、合同管理、收发货管理、仓库管理等。【知友专享】抢先免费领取数字化SRM供应商管理模板

1.供应商信息管理

线上数字化查看和管理供应商所有信息,比如供应商状态、等级、开户号、收款账号、营业执照、供应商联系人信息等等。

可以说是一张表单可管理供应商所有信息,企业可根据实际需求,自定义灵活设置供应商管理表单,支持设置多个字段,比如图片、单行文本、富文本、视频、日期、负责人、手机号、二维码部门等等,可做到随改随用,支持Excel数据导入,无需人为手动一条一条录入数据。

2.供应商资质审核

为建立优质的供应商团队,企业需对供应商进行全方位审核,人为审核进行评分后,系统自动计算更新供应商最终得分,并自动更新该供应商状态是否是合格。

1.采购管理

企业在采购时,需将采购产品明细、期望到货日期等记录和管理,采购员无需手动重复填写已有的信息,只需一键勾选采购即可实现快速提交。线上数字化采购管理

如果申请采购多个产品,系统自动拆解录入采购订单,更新到采购需求池,后期根据采购订单进展,实时更新采购状态,采购员或负责人可根据看板高效管理所有采购需求,哪个订单进展到哪都一目了然。采购需求看板管理

2.发货协同

供应商发货后,在「发货通知单」填写发货信息,系统自动通知甲方已发货,支持多个通知类型,比如微信、短信、邮件等,支持自定义设置通知类型,不同人查看接收的信息不一样,可实现千人千面。千人千面

另外如需查询物流最新信息,可通过设置物流套件来实现,只需输入快递单号,可快速查询最新物流明细,节省切换其他平台查询时间。物流信息快速查询

3.送货协同

采购到货后,需对货物进行验收,同样在收货订单只需选择供应商、订单编号和发货编号,点击按钮可选择收到的产品,根据实际情况选择退货或入库;对比之前传统用纸笔记录提升90%效率。

如果验收产品不合格,只需在收货明细填写退货数量,系统自动计算更新本次收货总数,自动通知供应商退货处理,极大降低双方在协协同沟通成本,并同步更新采购订单状态,无需人为手动监控更新。实时同步更新采购状态

1.投标管理

通过数字化、信息化手段管理及完善招投标体系,全过程记录招投标数据信息,方便相关部门进行查询分析、跟踪处理等。

2.评标管理

企业可根据实际需求自定义设置评标条例明细、评估项和标准、以及分数等,专家根据作品进行打分,系统自动计算更新总分,评标过程全程公开、透明。评标全过程公开透明数据留痕

3.中标管理

评标结束后,工作人员可发起中标通知,主管审核通过后,系统自动更新项目招标状态,并通知供应商,这一过程无需人为催审核或手动打电话通知。实时通知供应商线上数字化流程

1.合同模板

根据签订合同需求,可灵活自定义设置合同模板,用于关联采购合同,填写采购合同时,只需选择采购模板即可,无需手动重复大量拷贝合同模板内容,表单支持多个字段内容,比如富文本、长文本、图片、附件等等,非常灵活。自定义合同模板

2.采购合同

记录和管理与供应商签订的采购合同,内容包括采购编号、采购方信息、甲方信、合同内容、采购明细等等,且系统自动录入采购编号、已有的采购方、甲方信息、采购日期等,无需人员手动再次重复填写。

支持快速打印或批量打印,打印格式支持PDF、Word,可根据需求自定义设置打印模板(高级打印、Excel打印、Word打印、系统打印等),可覆盖各行业各岗位对打印需求。一键发起采购合同

1.发货通知

传统供应商发货时,手动打电话或微信、短信通知甲方,数据没有得到有效沉淀,后续需花费大量时间查找,现在供应商可在手机上选择订单,输入发货信息即可快速查询。

通知类型支持短信、邮箱、微信等,也支持第三方平台集成,比如大家常用的办公软件,钉钉、飞书、企业微信、小程序等。自动通知发收货

2.收货反馈

收货后,采购需验收产品,对不合格的产品进行退货处理,系统自动本次收货总数、退货总数,并通知供应商处理退款。自动计算收货总数、退货总数等

仓库管理包括入库单、出库单、库存报表,采购验收产品合格后填写入库申请,出库单同样,系统全程监控出入库数据,实时计算更新生成库存报表。实时计算仓库库存

1.供应商报表分析

综合查看和管理所有的供应商数据,注册、合格、潜在的供应商一目了然,无需人为花费大量时间制作Excel报表,且数据实时更新,支持手机和web端查看管理。【知友专享】抢先免费领取数字化SRM供应商管理模板供应商报表分析

2.采购需求报表分析

快速获取采购需求、未处理需求、报价需求等核心数据,分析产品采购需求和需求阶段分布等等。自动计算生成多维度报表分析

3.比价报表

根据产品或供应商,快速获取最新比价明细,选择最优供应商。一键快速查找

对于重复必备的工作,比如监控更新采购订单状态,供应商状态、招投标过程等,可通过设置智能助手监控其业务数据,并根据业务变化实时更新,节省人为低效操作成本,极大提升业务办公效率,非常好用。全程24小时监控更新

我们已将上方资料整理成电子文档,《供应商管理手册》资料共计45页,另附《供应商绩效考核指标》《供应商评分评价表》一共52页,包括试用供应商管理解决方案+供应商综合报表分析。

1.点赞+关注@速融云。(缺一不可)由于是无偿分享,不支持指定的平台或其他方式发送和加急发送,如需指定的平台或方式这里不再——回复处理,希望理解支持,注意私信不回如何领取资料、为什么还没有发等相关重复问题。

请悉知:由于资料无偿分享+领取人数太多了,一时处理不来,请朋友们耐心等待,会在工作日24小时处理。请互相尊重和礼貌用语哦,对于无礼貌和素质的人员,一律不处理。

2.填写您的信息:点击这里填写(为您发送资料)(提交后在工作日24小时之内处理,请耐心等待勿催。)看到这里啦,码字不易,辛苦您动动小手指点个赞,Thanks♪(・ω・)ノ

公安监控系统绩效评价指标,监控要求和考核指标插图1

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